Προκηρύξεις-Διαγωνισμοί

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

για την απευθείας ανάθεση της

  ΥΠΟ ΟΜΑΔΑΣ Α.2.1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΕΝΤΑΜΗΝΟΥ

Συνολικού Ποσού: 36.828,00€

Ο Δήμος Νεάπολης–Συκεών ενδιαφέρεται να αναθέσει την  ΥΠΟ ΟΜΑΔΑ Α.2.1: «Πετρέλαιο θέρμνασης για τις ανάγκες πενταμήνου» προϋπολογιζόμενης δαπάνης 36.828,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) που αποτελεί τμήμα της συνολικής προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια υγρών καυσίμων, υγραερίου κίνησης, ελαιολιπαντικών και πρόσθετων, για τις ανάγκες των υπηρεσιών και του Νομικού Προσώπου του Δήμου Νεάπολης Συκεών για τρία (3) έτη» με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με απόφαση Δημάρχου, σύμφωνα με τις διατάξειςτου άρθρου 118 του Ν.4412/2016, σε συνδυασμό με το άρθρο 6 παρ. 10 του Ν.4412/2016 (Παρέκκλιση). 

Η σχετική διαδικασία έχει εγκριθεί με την αριθ. 296/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου (ΑΔΑ: 9ΛΓΧΩΚΙ-Ζ8Ψ).

 Για την κάλυψη της δαπάνηςέχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ.582/40250/01-08-2024 Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑΜ: 24REQ015231339 2024-08-01 και ΑΔΑ: 9ΥΒΛΩΚΙ-ΟΟΔ για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, και β) η αριθ. 617/01-08-2024 βεβαίωση της αναπληρώτριας Προϊσταμένης της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης.

Στο παραπάνω πλαίσιο σας καλεί να καταθέσετε, στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου: dimos.neapolis-sykeon@n3.syzefxis.gov.gr, έως και την Παρασκευή 20 Σεπτεμβρίου 13:00 (λήξη επίδοσης προσφορών).

Η προσφορά θα περιέχει:

1.Οικονομική προσφορά.

2.Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νόμιμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016. Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.(άρθρο 80 παρ. 9 του Ν.4412/2016 και άρθρο 73 παρ.1 του Ν.4412/2016) (υπάρχει υπόδειγμα).

3.Φορολογική ενημερότητα.

4.α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνετε όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), στους οποίους οφείλετε να καταβάλετε εισφορές

β) Πιστοποιητικά όλων των παραπάνω οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), τόσο για την κύρια όσο και για την επικουρική ασφάλιση, από τα οποία να προκύπτουν ότι είστε ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις σας που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016).

Τα ανωτέρω πιστοποιητικά (3 και 4β) γίνονται αποδεκτά εφόσον είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται χρόνος ισχύος, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019.

γ) Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

δ) Υπεύθυνη δήλωση περί μη επιβολής σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021).

5.Υπ.δήλωση ότι:

α) έχετε λάβει γνώση όλων των συνθηκών και των όρων του με αριθ. Πρωτ. 38770/18-07-2024 Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών της Δ/νσης Περιβάλλοντος του Δήμου

β) τους αποδέχεστε πλήρως και ανεπιφύλακτα

γ) η τιμή προσφοράς σας δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές

δ) η τιμή προσφοράς θα περιλαμβάνει το σύνολο των προϊόντων που αναλύονται στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών.

6.Βεβαίωση του οικείου Επιμελητηρίου (που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την υποβολή της προσφοράς), από την οποία φαίνεται η επαγγελματική δραστηριότητα, ή βεβαίωση έναρξης και πιθανών μεταβολών της οικείας δημόσιας οικονομικής υπηρεσία

7.Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά ζητούνται με το αριθ. Πρωτ. 38770/18-07-2024 Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης.

8.Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας της ανάθεσης (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Τα σχετικά πιστοποιητικά για την απόδειξη της ισχύουσας εκπροσώπησης νομικών προσώπων γίνονταιαποδεκτά εφόσον έχουν εκδοθεί έως 30 εργάσιμεςμέρες πριν από την ημέρα υποβολής τους.

Διευκρινίζεται ότι οι υπεύθυνεςδηλώσεις γίνονται αποδεκτέςεφόσον έχουν συνταχθείμετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019). Μπορεί να κατατεθεί και μία υπεύθυνηδήλωση αρκεί να περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες δηλώσεις. Επιπλέον, οι σχετικές Υ.Δ. μπορούν να εκδίδονται ηλεκτρονικά από τη διαδικτυακή πύλη gov.gr

Τα τεχνικά χαρακτηριστικά της προμήθειας αναλύονται στο με αριθ. Πρωτ. 38770/18-07-2024 Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών της Δ/νσης Περιβάλλοντος του Δήμου.

H τιμή προσφοράς θα δοθεί (βάσει του άρθρου 95 του Ν. 4412/2016), με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) μέχρι δύο (2) δεκαδικά ψηφία, επί της εκάστοτε διαμορφούμενης και πιστοποιούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης του είδους κατά την ημέρα παράδοσης, σύμφωνα με τα δελτία πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για το Νομό Θεσσαλονίκης το οποίο μπορεί να είναι και αρνητικό μέχρι 3% (άρθρο 63 του Ν.4257/2014). Η ανάθεση θα γίνει εφόσον πληρούνται τα τεχνικά χαρακτηριστικά που αναλύονται στο με αριθ. Πρωτ. 38770/18-07-2024 Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών.

Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία λήξη (28-01-2025) της υπάρχουσας σύμβασης με αριθμό ΚΗΜΔΗΣ 22SYMV010278201 2022-03-28, ή εξαντλήσεως των συμβατικών ποσοτήτων, ή του συμβατικού χρηματικού τιμήματος αυτής, και για πέντε (5) μήνες.

Η παραλαβή των ειδών σύμφωνα με την υπ΄αριθμ.296/2024 απόφαση ΔΕ θα γίνετε την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής συμβάσεων προμηθειών των οποίων επιβλέπουσα υπηρεσία είναι το Τμήμα Διαχείρισης Απορριμμάτων της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος, όπως συγκροτήθηκε με την Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου 17/2024.

Επιβλέπουσα Υπηρεσία για την παρακολούθηση της προμήθειας είναι το Τμήμα Διαχείρισης Απορριμμάτων της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος

Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά από την αναθέτουσα αρχή, στο 100% της συμβατικής αξίας που θα προκύπτει βάσει των τιμολογηθεισών ποσοτήτων, μετά την εκάστοτε τμηματική οριστική παραλαβή των αγαθών και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, βάσει των εγκριθεισών δαπανών και εφόσον δεν διαπιστώθηκε καμιά απόκλιση ως προς την ποιότητα και την ποσότητα των προμηθευομένων ειδών.

 Για την πληρωμή του συμβατικού τιμήματος απαιτείται έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με το Ν. 4601/20219 «Εταιρικοί μετασχηματισμοί και εναρμόνιση του νομοθετικού πλαισίου με τις διατάξεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Απριλίου 2014 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων και λοιπές διατάξεις», την ΚΥΑ 52445ΕΞ2023 (ΦΕΚ.Β.2385/12-04-2023) ‘’ Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς’’, (Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικού Τιμολογίου: 1007.Ε80710.0001), και την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Η παρούσα πρόσκληση αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης(άρθρο 120 παρ.3α του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν.4782/2021).

Πληροφορίες παρέχονται από το Γραφείο Προμηθειών Υλικών Εξοπλισμού, Υπηρεσιών & Μελετών του Δήμου. Αρμόδιος: κ. κ. Κόττα Χριστίνα, τηλ. 2313 313108. και από το μελετήτη κο Εσκιτζή Αναστάσιο , τηλ.: 2310-625500.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

Ι Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών 38770/18-7-2024 

ΙΙ Έντυπο Οικονομικής προσφοράς

ΙΙΙ Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης