Προκηρύξεις-Διαγωνισμοί

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΛΙΚΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΩΝ

Ταχ. Διεύθυνση: Γωνία οδών Ι. Μιχαήλ - Στρ. Στεφ. Σαράφη, 566 25, Θεσσαλονίκη

ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Ο Δήμος Νεάπολης – Συκεών ενδιαφέρεται να αναθέσει τα τμήματα Α. «Προμήθεια πακέτου λογισμικού προστασίας από ιούς» και ΣΤ. «Μίσθωση ηλεκτρονικών υπολογιστών με λειτουργικό και σουίτα εφαρμογών γραφείου» της προμήθειας εφαρμογών λογισμικού, ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.080,88€ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης , σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 σε συνδυασμό με το άρθρο 6 παρ. 10 του Ν.4412/2016. Η σχετική διαδικασία έχει εγκριθεί με την αρ. 380/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου.

Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω δαπάνης έχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ. 746/90875/17.10.2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) η αρ. 792/2022 βεβαίωση της αναπληρώτριας Προϊσταμένης της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης

Στο παραπάνω πλαίσιο καλεί κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα να καταθέσει να καταθέσετε ιδιοχείρως, είτε με συστημένη επιστολή ή με ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), φάκελο προσφοράς στο πρωτόκολλο του Δημοτικού Καταστήματος, στη διεύθυνση, Στρατηγού Στεφάνου Σαράφη & Ιωάννου Μιχαήλ 1- Τ.Κ. 56625 Συκιές Θεσσαλονίκης, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες έως και την Δευτέρα 12 Δεκεμβρίου 2022 και ώρα 13:00 (λήξη επίδοσης προσφορών).

Η προσφορά θα περιέχει:

1. Οικονομική προσφορά. (ΥΠΑΡΧΕΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ)

2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου το οποίο να έχει εκδοθεί το αργότερο τρεις (3) μήνες πριν την ημερομηνία της πρόσκλησης ή υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας σας, όπως στο συνημμένο πρότυπο. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΕΤΑΙΡΙΏΝ (Ο.Ε., ΕΕ. και Ι.Κ.Ε., τους νόμιμους εκπροσώπους, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. . (ΥΠΑΡΧΕΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ για την υπεύθυνη δήλωση)

Διευκρινίζεται ότι η υπεύθυνη δήλωση γίνεται αποδεκτή εφόσον έχει συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019)

3. Φορολογική ενημερότητα.

4. α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνετε όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), στους οποίους οφείλετε να καταβάλετε εισφορές.

β) Πιστοποιητικά όλων των παραπάνω οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), τόσο για την κύρια όσο και για την επικουρική ασφάλιση, από τα οποία να προκύπτουν ότι είστε ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις σας που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) .

Τα ανωτέρω πιστοποιητικά (3 και 4) γίνονται αποδεκτά εφόσον είναι εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται χρόνος ισχύος, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019

5. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι: α) πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής του στην διαδικασία της ανάθεσης, β) έλαβε πλήρη γνώση των όρων του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα γ) η προσφορά δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές, δ) έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαμβάνει να παραδώσει όλα τα υπό προμήθεια είδη σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή, ε) θα αναλάβει ο διαγωνιζόμενος την διεκπεραίωση κάθε εργασίας απαιτούμενης για την παράδοση των υλικών στον Δήμο ελεύθερων από κάθε επιβάρυνση ή διαδικασία, στ) ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση του Δήμου, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της διαδικασίας, ή της υπαναχώρησης αυτών.

7. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.

Τα σχετικά πιστ/κά για την απόδειξη της ισχύουσας εκπροσώπησης νομικών προσώπων γίνονται αποδεκτά εφόσον έχουν εκδοθεί έως 30 εργάσιμες μέρες πριν από την ημέρα υποβολής τους

Δεν απαιτείται εγγυητικές συμμετοχής, καλής εκτέλεσης και λειτουργίας

Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των υπό προμήθεια ειδών αναλύονται στο με αριθμ.πρωτ. 82402/23-09-2022 (με αρ.ανάρτησης ΚΗΜΔΗΣ 22REQ011301805 2020-09-26) τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού Ανάπτυξης, Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πληροφορικής του Δήμου. Το προαναφερόμενο τεύχος εγκρίθηκε με την αρ. 380/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής.

Ειδικότερα:

• για το τμήμα Α. «Προμήθεια πακέτου λογισμικού προστασίας από ιούς», τα ελάχιστα χαρακτηριστικά του πακέτου και οι υπηρεσίες που θα παρέχονται περιγράφονται στο προαναφερόμενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. Η άδεια χρήσης θα έχει διάρκεια τουλάχιστον τρία (3) έτη και θα παραδοθεί μέσα σε δύο μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει με φροντίδα και έξοδα του αναδόχου, σε χώρο που θα του υποδειχθεί από το Δήμο. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια τρία έτη και η συμβατική αξία θα καταβληθεί στον ανάδοχο εντός 30 εργάσιμων ημερών από την εκτέλεση της προμήθειας ή την εγκατάσταση και θέση σε πλήρη λειτουργία, αμέσως μετά την έκδοση σχετικού τιμολογίου, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά.

• για το τμήμα ΣΤ. «Μίσθωση ηλεκτρονικών υπολογιστών με λειτουργικό και σουίτα εφαρμογών γραφείου», αφορά τη μίσθωση 20 ηλεκτρονικών υπολογιστών με λειτουργικό και σουίτα εφαρμογών γραφείου για χρονική διάρκεια έως και 12 μήνες. Τα ελάχιστα χαρακτηριστικά της μίσθωσης και οι υπηρεσίες που θα παρέχονται περιγράφονται στο σχετικό τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) μήνες. Ο χρόνος και το πλήθος των Η/Υ δύναται να μεταβληθεί κατά την διάρκεια της σύμβασης (χωρίς να υπερβεί τους 12 μήνες και τους 20 Η/Υ αντίστοιχα ) σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά για κάθε μήνα. Η πρώτη πληρωμή θα γίνει με την παρέλευση του μήνα. Το ποσό της πληρωμής θα ορίζεται με βάση τον τύπο:

Α x B = ποσό πληρωμής ανά μήνα

Α= Προσφορά του αναδόχου (Τιμή Η/Υ ανά μήνα)

Β= Αριθμός εγκατεστημένων Η/Υ σε όλη τη διάρκεια του μήνα

Η παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης θα γίνεται από την καθ' ύλη αρμόδια υπηρεσία, ήτοι το Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού Ανάπτυξης, Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πληροφορικής. Η Παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει από τον Προϊστάμενο της Επιβλέπουσας Υπηρεσίας, ήτοι του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού Ανάπτυξης, Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πληροφορικής.

Η παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφοράς θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. και στην ιστοσελίδα του Δήμου στη διεύθυνση: www.dimosneapolissykeon.gr, όπου θα είναι διαθέσιμο το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών .

Πληροφορίες παρέχονται από το Γραφείο Προμηθειών Υλικών Εξοπλισμού Υπηρεσιών & Μελετών του Δήμου. Αρμόδιοι: κα Γεωργίου Χρυσοβαλάντω, Παραδεισοπούλου Αναστασία και Ωραιοπούλου Βασιλική τηλ. 2313 313141, 172, 175, καθώς και από τον μελετητή κ. Κρικέλα Γεώργιο τηλ. 2313 313.410

Λόγω τεχνικού προβλήματος, δεν είναι εφικτή η ανάρτηση των συνημμένων εγγράφων και υποδειγμάτων στην ιστοσελίδα του δήμου. Όποιος ενδιαφέρεται να συμμετάσχει στην διαδικασία μπορεί να υποβάλλει αίτημα στο Γραφείο Προμηθειών Υλικών Εξοπλισμού Υπηρεσιών & Μελετών του Δήμου , στα e-mail

• email: georgiou.xrysovalanto@n3.syzefxis.gov.gr
• email: oraiopoulou.vivi@n3.syzefxis.gov.gr
• email: paradeisopoulou.anastasia@n3.syzefxis.gov.gr
• email: christina.konstantinidou.km@n3.syzefxis.gov.gr

προκειμένου τα έγγραφα της σύμβασης και τα σχετικά υποδείγματα να του σταλούν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ

ΒΟΥΛΓΑΡΙΔΗΣ ΜΙΧΑΗΛ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

Ι. Υπόδειγμα Υ/Δ.

ΙΙ. Έντυπο Οικονομικής προσφοράς